Land Mini Bus ApS er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger ifm. vores ydelser.
Denne privatlivspolitik gælder også de transportvirksomheder og vognløb, som LMB driver og administrerer driften af — uanset under hvilket koncernselskab den enkelte aftale formelt er indgået. Du kan altid rette henvendelse til Land Mini Bus ApS som dataansvarlig.
| Virksomhed | Land Mini Bus ApS |
|---|---|
| CVR-nummer | 38868616 |
| Adresse | Symfonivej 29, 2730 Herlev |
| Telefon | 26813598 |
| info@landminibus.com | |
| GDPR-kontakt | info@landminibus.com |
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig — alt efter din rolle (vognmand, partner, chauffør, ansøger, kontaktperson):
Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme oplysninger (helbred, religion, politisk overbevisning m.v.) jf. GDPR art. 9. CPR-nummer behandles i særlige tilfælde (ansættelseskontrakter) med strengt retsgrundlag.
| Formål | Retsgrundlag (GDPR) | Konkret |
|---|---|---|
| Opfyldelse af kontrakt (vognmand/chauffør-ansættelse) | Art. 6, stk. 1, litra b | Vognmand-kontrakter, Bilag B, ansættelsesbeviser |
| Overholdelse af retlig forpligtelse | Art. 6, stk. 1, litra c | Bogføringsloven (5 år), skatteloven, transportlov |
| Legitim interesse (kvalitetssikring, fraud-detection) | Art. 6, stk. 1, litra f | Audit-log, kvalitetsbrist-tracking |
| Samtykke (markedsføring, nyhedsbreve) | Art. 6, stk. 1, litra a | Frivilligt — kan trækkes tilbage |
| CPR-behandling (ansættelsesbeviser) | Databeskyttelseslovens § 11 | Kun ved kontrakt-generering · krypteret |
Vi videregiver kun dine oplysninger til:
Alle databehandlere har underskrevet databehandleraftale jf. GDPR art. 28.
| Type | Periode | Hjemmel |
|---|---|---|
| Bogføringsmateriale (fakturaer, kontrakter) | 5 år efter regnskabsårets udløb | Bogføringslovens § 10 |
| Vognmand-kontrakter (underskrevne) | 10 år efter ophør | Forældelseslovens § 3 |
| Ansættelsesbeviser | 5 år efter ansættelsens ophør | Funktionærloven · ferieloven |
| CPR-numre (krypteret) | Slettes 1 måned efter ophør i vores drift-system. Den lovpligtige kopi på lønbilag opbevares 5 år i vores lønsystem (Danløn). | GDPR art. 5 (dataminimering) · bogføringsloven (lønsystem) |
| Bank-information | Slettes 1 måned efter ophør i vores drift-system. Lønbilag med bankoplysning opbevares 5 år i lønsystemet (Danløn). | GDPR art. 5 · bogføringsloven (lønsystem) |
| Audit-log + login-historik | 2 år | Legitim interesse · sikkerhed |
| Cookies (session) | Slettes ved log ud · max 24 timer | Cookiebekendtgørelsen |
Vi overfører ikke dine oplysninger til lande uden for EU/EØS som hovedregel. Vores IT-platform driftes hos AWS i Irland (EU).
Hvis overførsel til tredjeland undtagelsesvis bliver nødvendig, sker det kun:
Du har følgende rettigheder ift. dine personoplysninger hos os:
Skriv til info@landminibus.com for at udøve dine rettigheder. Vi svarer inden for 1 måned jf. GDPR art. 12.
Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger jf. GDPR art. 32:
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet:
| Datatilsynet | Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby |
|---|---|
| Telefon | +45 33 19 32 00 |
| dt@datatilsynet.dk | |
| Web | www.datatilsynet.dk |
Vi opfordrer dog til først at kontakte os direkte — vi løser gerne sagen i mindelighed.
Når du underskriver et dokument digitalt hos os (fx en tilslutningsaftale eller et bilag), registrerer vi en række oplysninger, der er nødvendige for at indgå aftalen og for at kunne dokumentere underskriften som gyldigt bevis i tilfælde af tvist.
| Identitet | Navn (forventet + det du selv indtaster), e-mailadresse og evt. telefonnummer |
|---|---|
| Selve underskriften | Din tegnede underskrift (som billede) og dine afkrydsede bekræftelser (fx CVR, beløb, periode, at du har læst dokumentet, og at du er tegningsberettiget) |
| Teknisk bevis | IP-adresse, ca-geografisk placering afledt af IP-adressen (land/by-niveau), browser- og enhedsoplysninger |
| Tids- og handlingsspor | Tidspunkt for hvornår linket blev åbnet, dokumentet set/læst og underskrevet, hvor lang tid du brugte (læsetid), og at du har gennemset dokumentet |
| Dokument-integritet | En kryptografisk kontrolsum (SHA-256-hash) af det underskrevne dokument, så det kan bevises at indholdet ikke er ændret |
Vi indsamler ikke præcis GPS-placering. Den ca-geografiske placering udledes alene af IP-adressen og indgår automatisk som en del af signatur-beviset.
Underskriften er en simpel elektronisk signatur (SES) og er retsgyldig jf. eIDAS-forordningen (EU 910/2014) art. 25 samt Aftaleloven.
Oplysningerne og bevis-dokumentet opbevares, så længe aftalen er gældende, og derefter i den periode, der er nødvendig for at kunne dokumentere aftalen ved en eventuel tvist (jf. forældelses- og bogføringsregler). Af bevishensyn kan vi ikke ændre i en allerede afgivet underskrift.
Vi kan ændre denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer giver vi besked via email eller i drift-app. Den til enhver tid gældende version offentliggøres på vores hjemmeside.
Denne politik er udarbejdet i overensstemmelse med EU's Databeskyttelsesforordning (GDPR · 2016/679) og Databeskyttelsesloven (LBK nr. 1238 af 6. juni 2021). Tvister afgøres efter dansk ret ved Retten i Glostrup som første instans, jf. retsplejelovens almindelige regler.