Brugsvilkår for vognmand-portalen

1. Om portalen

Vognmand-portalen ("portalen") er en drift-portal, som Land Mini Bus ApS ("LMB", "vi"/"os") driver og stiller til rådighed. På portalen kan vognmænd og partnere, der kører for eller samarbejder med LMB, se og håndtere deres vognløb, biler, chauffører, dokumenter, afregninger og øvrige driftsopgaver.

2. Hvem kan få adgang — og samme vilkår for alle

Adgang til portalen stilles udelukkende til rådighed for vognmænd og partnere, der har en gyldig samarbejds-, drifts- eller partneraftale med LMB om brug af platformen, og som aktivt kører for eller samarbejder med LMB. De samme vilkår og regler gælder for alle, der får adgang — uanset om du er LMB-vognmand eller partner med en aftale med LMB om at bruge platformen. Adgang er personlig og knyttet til den kontakt-email, vi har registreret på dit firma.

Ét login — også når du har aftaler med flere selskaber. Portalen kan vise oplysninger fra flere selskaber i Land Mini Bus-koncernen (f.eks. Land Mini Bus ApS, DPT FLEXTRANSPORT ApS, SAFENCARE ApS og SNC III ApS), i det omfang du har en aftale med dem. Du logger ind ét sted, og disse vilkår gælder for alle selskaberne — du skal ikke acceptere dem igen, hvis der senere åbnes for endnu et selskab. Hvilke selskaber du havde adgang til på accept-tidspunktet, registreres sammen med din accept.

Hvert selskab afregner for sig selv. At du kan se flere selskaber i portalen, ændrer ikke hvem der er din aftalepart i den enkelte kontrakt.

• Du må kun bruge portalen på vegne af det firma, din adgang er oprettet til.
• Du må ikke dele dit login, login-link eller kodeord med andre.
• Adgang giver ikke i sig selv ret til kørsel, vognløb eller indtægt — det reguleres af din aftale med LMB.

3. Dit ansvar som bruger

• Du er ansvarlig for, at oplysninger du indtaster (chauffører, biler, tilladelser, afregningsgrundlag m.m.) er korrekte og opdaterede.
• Du holder dit kodeord fortroligt og kontakter os straks ved mistanke om misbrug.
• Du behandler oplysninger om andre (f.eks. chaufførers persondata) fortroligt og kun til det formål, kørslen kræver.
• Du må ikke forsøge at tilgå data eller funktioner, der ikke er tiltænkt dit firma.
• Du sikrer, at kun bemyndigede personer i dit firma bruger adgangen, og du hæfter for handlinger foretaget via dit login.
• Du må ikke forstyrre, overbelaste, kopiere, "scrape" eller forsøge at omgå sikkerheden i portalen.

4. Afregninger, indsendelser og oplysninger i portalen

• Afregninger og økonomiske tal, der vises i portalen, er vejledende driftsoplysninger til brug for samarbejdet. De udgør ikke i sig selv et endeligt eller bindende tilsagn om betaling. Den endelige afregning og udbetaling sker i henhold til din aftale med LMB/dit kørselskontor og kan afvige, hvis grundlaget ændrer sig (f.eks. korrektioner, fradrag, fejl eller manglende dokumentation).
• Oplysninger og dokumenter, du indsender (eftersyn, kontrolsedler, chauffør- og bildata, tilladelser, afregningsgrundlag og øvrige indsendelser/formularer), skal være korrekte, fuldstændige og opdaterede. Du bærer ansvaret for det indsendte, og vi kan lægge det til grund for drift, afregning og dokumentation over for tredjepart (f.eks. trafikselskaber).
• Vi kan rette åbenlyse fejl, bede om supplerende dokumentation og afvise eller tilbageholde mangelfulde eller udokumenterede indsendelser.
• Oplysninger i portalen (priser, vognløb, status m.m.) kan ændre sig løbende, og portalen viser den til enhver tid registrerede status. Du kan ikke støtte ret på en visning, der efterfølgende korrigeres.
• Ved at bruge portalen og acceptere disse vilkår accepterer du, hvordan portalens funktioner virker — herunder afregningsvisning, informationer og indsendelses-flow.

5. Data og privatliv

Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med vores privatlivspolitik. Portalen kan indeholde følsomme og fortrolige oplysninger (f.eks. CPR og bankoplysninger), som vises i maskeret form og kun behandles til de formål, samarbejdet kræver. Følsomme felter opbevares krypteret.

Du må kun tilgå og behandle oplysninger om andre (f.eks. chaufførers persondata) i det omfang, kørslen og samarbejdet kræver. For de oplysninger, du selv indsamler og indtaster om egne ansatte, er du selv ansvarlig efter databeskyttelsesreglerne. Du må ikke kopiere, udtrække eller videregive data fra portalen til uvedkommende.

6. Fortrolighed og rettigheder

Portalen og dens indhold, design, struktur, tekster og funktioner tilhører LMB (eller vores licensgivere) og er beskyttet. Adgangen giver dig alene en personlig, ikke-overdragelig brugsret, så længe samarbejdet består. Du må ikke kopiere, videresælge, udleje, ændre eller på anden måde udnytte portalen ud over almindelig brug i samarbejdet. Oplysninger, du får adgang til via portalen, behandles fortroligt.

7. Tilgængelighed og ansvarsbegrænsning

Portalen stilles til rådighed "som den er" og "som den er tilgængelig". Vi tilstræber høj oppetid, men kan ikke garantere uafbrudt, fejlfri drift og kan udføre vedligehold uden forudgående varsel.

I det omfang loven tillader, er vi ikke ansvarlige for indirekte tab, driftstab, tabt fortjeneste, datatab eller tab som følge af nedetid, fejl, forkerte visninger eller din egen brug af portalen. Vores eventuelle ansvar er under alle omstændigheder begrænset mest muligt og reguleres i øvrigt af din aftale med os.

8. Misbrug, suspension og konsekvenser

Vi kan til enhver tid og uden varsel suspendere eller lukke en adgang ved mistanke om misbrug, sikkerhedsbrud, urigtige oplysninger eller brud på disse vilkår. Misbrug — herunder uautoriseret adgang, deling af login, manipulation af data eller forsøg på at omgå sikkerheden — kan medføre erstatningsansvar og politianmeldelse.

9. Ophør af adgang

Din adgang til portalen bortfalder automatisk, når samarbejdet eller den underliggende aftale med os ophører — uanset årsag. Indsendte data og afregningshistorik kan vi opbevare, så længe det er nødvendigt af drifts-, dokumentations- og lovgivningsmæssige hensyn (se privatlivspolitikken). Vi kan desuden til enhver tid og uden varsel suspendere eller lukke en adgang ved mistanke om misbrug, sikkerhedsbrud eller brud på disse vilkår.

10. Ændringer og din accept

Vi kan opdatere disse vilkår. Ved væsentlige ændringer bliver du orienteret ved næste login og bedt om at acceptere på ny. Når du accepterer, bekræfter du, at du har læst og forstået vilkårene, og at din brug af portalen — herunder afregningsoplysninger, information og dine indsendelser — sker på disse vilkår. Din accept registreres i vores system med tidspunkt, brugeridentitet og vilkårs-version og gemmes som dokumentation. Fortsat brug efter en ændring betragtes som accept af de opdaterede vilkår.

11. Lovvalg og tvister

Disse vilkår er underlagt dansk ret. Tvister søges løst i mindelighed; kan enighed ikke opnås, afgøres tvisten ved de almindelige danske domstole.

12. Kontakt

Spørgsmål om din aftale, kørsel, vognløb eller afregning? Kontakt den afdeling eller det kørselskontor, du har din aftale med — de kender din konkrete situation bedst.

Tekniske spørgsmål til selve portalen (login, adgang, fejl) sender du til info@landminibus.com.